近年來(lái)，養(yǎng)生保健已成為了一種時(shí)尚的生活理念。越來(lái)越多的人投入養(yǎng)生保健的行列。這催生了保健產(chǎn)品行業(yè)的快速發(fā)展。無(wú)限極有限公司[以下簡(jiǎn)稱(chēng)無(wú)限極是李錦記健康產(chǎn)品集團(tuán)成員，成立于 1992 年，是香港百年民族品牌“李錦記”旗下的全資子公司。無(wú)限極致力于開(kāi)發(fā)、研制、生產(chǎn)及銷(xiāo)售傳統(tǒng)中草藥健康產(chǎn)品，十分重視產(chǎn)品的高科技投入。它以弘揚(yáng)中華優(yōu)秀養(yǎng)生文化，創(chuàng)造平衡、富足、和諧的健康人生為使命，創(chuàng)造了獨(dú)特的企業(yè)文化以及獨(dú)特的健康理念，堅(jiān)持務(wù)實(shí)誠(chéng)信、守法經(jīng)營(yíng)，業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)已在全國(guó)范圍內(nèi)設(shè)立了 35 家分公司，28 家服務(wù)中心，以及四千多家專(zhuān)賣(mài)店，取得了可喜的經(jīng)營(yíng)成績(jī)，得到了廣大消費(fèi)者和社會(huì)的認(rèn)同。無(wú)限極簽約8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了總部與分公司的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)工作，提升整體工作效率。

無(wú)限極是一家業(yè)務(wù)一體化的集團(tuán)企業(yè)：總部6大部門(mén)負(fù)責(zé)旗下35家分公司的工作指派、進(jìn)度管理以及匯總。每年，無(wú)限極總部需要將上百個(gè)指標(biāo)分解，然后通過(guò)郵件、文檔將指標(biāo)下達(dá)到 35 家分公司，再通過(guò)大量的郵件和文檔進(jìn)行信息收集和工作監(jiān)督，其中涉及的信息量非常巨大，并牽涉到將近千名員工的參與。然而傳統(tǒng)的郵件、文檔等工具信息化滯后、透明度低，無(wú)法支撐將如此龐大的信息快速地結(jié)構(gòu)化分發(fā)和收集，很不利于工作的推進(jìn)與監(jiān)督。無(wú)限極亟待上線(xiàn)一個(gè)實(shí)時(shí)共享的信息管理平臺(tái)，改善集團(tuán)上下的工作協(xié)調(diào)方式，使總部和分公司之間的信息傳遞時(shí)間縮短，實(shí)現(xiàn)信息結(jié)構(gòu)化存放，幫助各方利害關(guān)系人快速獲得有效信息。

為此，無(wú)限極找到了具有豐富信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的 8Manage，期望借助 8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高工作效率及整體執(zhí)行力。8Manage 從無(wú)限極的實(shí)際情況出發(fā)，基于 8Manage PM項(xiàng)目管理平臺(tái)為無(wú)限極量身打造了“工作時(shí)鐘管理系統(tǒng)”：通過(guò)搭建基于網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)共享協(xié)作平臺(tái)，梳理從工作發(fā)布到進(jìn)度反饋、績(jī)效監(jiān)控全流程的閉合式管理模式；設(shè)計(jì)以總部關(guān)聯(lián)分公司，總部發(fā)布項(xiàng)目下掛分公司執(zhí)行項(xiàng)目的信息結(jié)構(gòu)，改變過(guò)去信息分散、無(wú)結(jié)構(gòu)、難追蹤的狀況，實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)度跟蹤和實(shí)時(shí)監(jiān)控，整體提升公司工作響應(yīng)效率。

該“工作時(shí)鐘管理系統(tǒng)”上線(xiàn)，并順利實(shí)施一段時(shí)間后，無(wú)限極的工作管理水平有了以下質(zhì)的提升：
 

1. 工作分配階段：點(diǎn)對(duì)點(diǎn)互聯(lián)  工作響應(yīng)秒內(nèi)完成

無(wú)限極的總部與 35 家分公司在工作時(shí)鐘管理系統(tǒng)上搭建了一個(gè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的實(shí)時(shí)互動(dòng)工作平臺(tái)：總部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)通過(guò)該平臺(tái)將項(xiàng)目進(jìn)行分解，然后直接向分公司下達(dá)工作指令；分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人即可實(shí)時(shí)獲得信息提示，并在系統(tǒng)中找到清晰的待辦任務(wù)清單，快速作出工作響應(yīng)。同理，分公司接到工作計(jì)劃之后，也可以將工作進(jìn)一步分解，分派給相關(guān)的工作人員。從工作分配到工作響應(yīng)的信息傳遞縮時(shí)間短到“秒級(jí)”，簡(jiǎn)化了工作流，并省去郵件、文檔的多重流轉(zhuǎn)，不僅大大提高了總部與分公司之間的工作響應(yīng)速度，也大量減少公司在項(xiàng)目分解、指派、信息收集、匯總等方面的工作量。

2. 工作執(zhí)行階段：規(guī)劃保證合理性  預(yù)警提醒按時(shí)完成

無(wú)限極的項(xiàng)目干系人可以在時(shí)鐘系統(tǒng)的日程管理模塊上進(jìn)行工作規(guī)劃以及行程發(fā)布，提高同事之間工作的協(xié)調(diào)效率以及工作安排的合理性；與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)也可通過(guò)查看員工的日程安排，更好地掌握和管控員工的工作安排以及行程，并可及時(shí)調(diào)整，增強(qiáng)管理力度。此外，時(shí)鐘系統(tǒng)預(yù)警/提醒的功能在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，能夠適時(shí)地向工作責(zé)任人和其他利害關(guān)系人發(fā)出提醒信息，幫助推動(dòng)工作的順利開(kāi)展，并降低工作遺漏及出錯(cuò)的機(jī)率。

3. 工作匯總階段：實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)匯總  高效、透明

無(wú)限極借助時(shí)鐘系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了工作指標(biāo)與項(xiàng)目的有機(jī)結(jié)合：當(dāng)分公司進(jìn)行項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)度反饋時(shí)，信息實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)到總部的項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)，清晰明了地呈現(xiàn)項(xiàng)目局部與總體的完成情況。在這基礎(chǔ)上，總部根據(jù)指標(biāo)完成的百分比對(duì)分公司進(jìn)行激勵(lì)或指導(dǎo)，引導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行，有效提高了指標(biāo)完成的比率。

在一家企業(yè)前行、發(fā)展的過(guò)程中，機(jī)遇總是與挑戰(zhàn)并存。無(wú)限極深信唯有把握機(jī)遇、直面挑戰(zhàn)的企業(yè)才能取得勝利，基業(yè)長(zhǎng)青。在過(guò)去，無(wú)限極經(jīng)歷并平穩(wěn)度過(guò)了轉(zhuǎn)型期，如今，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，無(wú)限極又果斷地上線(xiàn)先進(jìn)的工作管理平臺(tái)，使總分公司的信息傳遞時(shí)間縮短，實(shí)現(xiàn)“秒級(jí)”管理，提升整體的工作效率及執(zhí)行力。此舉不僅鼓舞了業(yè)務(wù)伙伴士氣，更凝聚了人心，成為無(wú)限極邁向發(fā)展新時(shí)期的重要標(biāo)記。

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