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項(xiàng)目云
8MSaaS 技術(shù)項(xiàng)目管理

8MSaaS PPM IT項(xiàng)目管理軟件解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能,更為重要的是它是基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu),所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率,增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。


實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。若信息能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者,人們將會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé),不會(huì)找借口推卸責(zé)任。使用 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)即使他們沒(méi)有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見(jiàn)證了 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件給他們帶來(lái)的巨大效益,其關(guān)鍵原因在于項(xiàng)目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件
項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一

如果只有一個(gè)問(wèn)題或偏差,我們很容易追蹤得到。但如果在錯(cuò)誤依賴(lài)的基礎(chǔ)上又建立了其他的錯(cuò)誤依賴(lài)關(guān)系,則必定會(huì)產(chǎn)生不必要的混亂與復(fù)雜,也無(wú)法明晰責(zé)任。

IT項(xiàng)目管理軟件

在 8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項(xiàng)目計(jì)劃的某條基線,或之前的某個(gè)快照版本信息,但用戶所使用與共享的當(dāng)前計(jì)劃都是唯一的。

責(zé)任明晰 結(jié)果明確

IT項(xiàng)目管理軟件

8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助用戶以自然的方式開(kāi)展工作,這種方式可讓責(zé)任及承諾得到適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)。當(dāng)有人更改其承諾時(shí),8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)通知其他相關(guān)人員。


8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)也提供以下方式優(yōu)化結(jié)果管理:

  • 設(shè)置評(píng)審與驗(yàn)收的規(guī)則
  • 對(duì)評(píng)審及驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)的提醒
  • 實(shí)時(shí)的概覽及周期性報(bào)告的郵件通知
  • 使用以上功能,所有利害關(guān)系者都可清晰地了解責(zé)任與結(jié)果
同時(shí)管理需求溝通與變更

軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)

單次交流難以滿足復(fù)雜需求的溝通要求。對(duì)于需求溝通,8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具支持以迭代的方法對(duì)復(fù)雜的需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收。它也會(huì)自動(dòng)追蹤需求的評(píng)審與驗(yàn)收情況,并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。


對(duì)于需求管理,8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具自動(dòng)偵查需求的變化,并把需求變化與項(xiàng)目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián),以此提醒用戶,讓用戶更好地了解需求變化所帶來(lái)的影響。系統(tǒng)也能自動(dòng)追蹤需求依賴(lài)及間接變化,讓用戶盡早了解其潛在影響。

計(jì)劃并追蹤資源技能與時(shí)間安排

8MSaaS 項(xiàng)目管理工具支持跨部門(mén)、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率,以防資源申請(qǐng)者輕易夸大資源的需求,同時(shí)也使資源申請(qǐng)者更努力地去估計(jì)真正的資源需求及時(shí)間。8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具除了能幫助用戶恰當(dāng)分配資源時(shí)間之外,還能檢測(cè)到資源技能與需求之間的差距,讓資源與需求更加匹配。

IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具

8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具提供操作簡(jiǎn)單、快捷的電子問(wèn)卷調(diào)查,能及早檢測(cè)到資源申請(qǐng)者對(duì)資源的滿意度,及時(shí)解決真正存在的資源匹配問(wèn)題。在此機(jī)制下,假的資源匹配問(wèn)題難以被用作借口,借口少了,動(dòng)力也就會(huì)自然增加。


此外,8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具能根據(jù)現(xiàn)有的及未來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃分別推算出各個(gè)部門(mén)未來(lái)的技能及資源需求,讓各部門(mén)可及早招聘及培養(yǎng)相關(guān)人才。8MSaaS IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具還提供個(gè)別及整體資源的分析功能(如按時(shí)交付率、評(píng)審人作出的可交付成果質(zhì)量評(píng)分、返工率、承諾履行記錄),幫助管理者更有效地管理資源。

結(jié)構(gòu)化協(xié)作代替非結(jié)構(gòu)化協(xié)作

IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理工具

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件為個(gè)人和部門(mén)提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺(tái)。系統(tǒng)提供以下優(yōu)化功能:

  • 職能型與矩陣型組織的管理
  • 協(xié)調(diào)的共同語(yǔ)言(如申請(qǐng)、確認(rèn)、遞交與驗(yàn)收)
  • 部門(mén)、委員會(huì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與站點(diǎn)的協(xié)調(diào)與管理
  • 客戶、合作伙伴與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與管理
  • 跨組織的溝通與上報(bào)管理


此外,8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供強(qiáng)大的溝通工具,如自動(dòng)捕獲電子郵件溝通并附于對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目與活動(dòng)計(jì)劃中,跟蹤討論的論壇及用于小型的部門(mén)溝通與協(xié)商的在線即時(shí)討論功能。所有的溝通記錄都可以在 8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中永久保存。

實(shí)施有效實(shí)踐而非紙上談兵

軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)

有效實(shí)踐往往源于書(shū)本上的靜態(tài)知識(shí),而靜態(tài)視圖和動(dòng)態(tài)視圖往往不同,所以在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,人們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)缺少一些必要的控制,或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應(yīng),需要實(shí)時(shí)調(diào)整。


通過(guò) 8MSaaS 軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的視圖,人們可以作出逐步調(diào)整來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,8MSaaS 還提供了項(xiàng)目模板和項(xiàng)目規(guī)則這兩個(gè)工具來(lái)鼓勵(lì)和強(qiáng)制執(zhí)行有效的實(shí)踐。

精準(zhǔn)全面和可按需組合的成本管理

軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供完整的財(cái)務(wù)管理,覆蓋了部門(mén)、組合、合約和項(xiàng)目。它具有以下特點(diǎn):

  • 預(yù)算計(jì)劃與跟蹤
  • 費(fèi)用管理
  • 采購(gòu)訂單和支付管理
  • 開(kāi)具發(fā)票和應(yīng)收賬款管理
  • 固定資產(chǎn)和庫(kù)存管理
  • 項(xiàng)目核算和損益管理
  • 合同核算和損益管理
  • 項(xiàng)目組合核算和損益管理
  • 部門(mén)核算和損益管理

一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬,而8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件則專(zhuān)注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字;前者基于各種稅項(xiàng)的冗長(zhǎng)總結(jié),而后者的數(shù)據(jù)及時(shí)且一目了然。

框架化并控制結(jié)構(gòu)復(fù)雜性

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件提供動(dòng)態(tài)的框架處理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,這種結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性會(huì)隨著時(shí)間的推移讓事情變得更為復(fù)雜,甚至到無(wú)法控制的地步。通常當(dāng)組織規(guī)模較小時(shí),他們可協(xié)調(diào)處理這些復(fù)雜性,因?yàn)樗麄兘M織規(guī)模小,較容易處理。但隨著組織的規(guī)模不斷擴(kuò)大,如果他們還不知道如何恰當(dāng)?shù)靥幚磉@些結(jié)構(gòu)上的復(fù)雜性,他們會(huì)因此付出代價(jià),因?yàn)樗麄冊(cè)谝砸环N非常難以協(xié)調(diào)且低效的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件是全球少數(shù)幾個(gè)可以幫助您有效解決這些結(jié)構(gòu)復(fù)雜性的工具之一。

九大項(xiàng)目管理領(lǐng)域

IT項(xiàng)目管理軟件

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件支持PMI九大項(xiàng)目管理領(lǐng)域:
  • 范圍管理
  • 時(shí)間管理
  • 費(fèi)用管理
  • 質(zhì)量管理
  • 溝通管理
  • 人力資源管理
  • 風(fēng)險(xiǎn)管理
  • 采購(gòu)管理
  • 綜合管理
8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件支持PMI五大項(xiàng)目管理過(guò)程:
  • 啟動(dòng)過(guò)程
  • 規(guī)劃過(guò)程
  • 執(zhí)行過(guò)程
  • 控制過(guò)程
  • 收尾過(guò)程
項(xiàng)目組合管理

IT項(xiàng)目管理軟件

8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件支持用戶設(shè)定項(xiàng)目組合的管理目標(biāo)、策略及規(guī)則來(lái)監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行。
8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件可實(shí)現(xiàn)以下項(xiàng)目管理功能:

  • 使項(xiàng)目與策略更一致
  • 能夠盡早發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的項(xiàng)目
  • 有實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的信息能更有效地做出準(zhǔn)確的決策
  • 更有效地分配和管理資源,讓合適的資源做合適的工作


8MSaaS IT項(xiàng)目管理軟件也支持銷(xiāo)售和采購(gòu)合同管理以及它們的項(xiàng)目,成本,交付和服務(wù)水平協(xié)議(SLA)。
這類(lèi)項(xiàng)目的組合管理主要應(yīng)用于以下方面:

  • 并購(gòu)?fù)顿Y與回報(bào)(如重組或轉(zhuǎn)售部分收購(gòu)的業(yè)務(wù))
  • 重大訂單(一個(gè)訂單一個(gè)項(xiàng)目)
  • 重要的外包業(yè)務(wù)(多年服務(wù)交付)
動(dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)共享,有效提高項(xiàng)目管理效率立刻體驗(yàn)
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