- 8MSaaS 手機(jī) SRM
移動(dòng)互聯(lián)的大環(huán)境讓企業(yè)采購實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化的管理。8MSaaS 手機(jī) SRM 提供全面的采購與供應(yīng)商管理功能,所有功能簡單易用,即看即上手,是企業(yè)采購人員與采購管理層的真正好幫手。用戶通過 8MSaaS 手機(jī) SRM 可以快速進(jìn)行采購事項(xiàng)的提交與審批,采購報(bào)價(jià)管理,采購訂單和持續(xù)要約管理,招投標(biāo)管理等等,經(jīng)常在外考察供應(yīng)商的采購人員可以隨時(shí)隨地記錄和管理供應(yīng)商的信息和及時(shí)處理采購的所有事宜,極大地提高了采購效率,降低了采購管理成本。
- 支持 iOS 和 Android 操作系統(tǒng) (UI 美觀,交互快捷簡易,即裝即用)
- 可視化+可靈活配置的界面組件(可按工作習(xí)慣和關(guān)注重點(diǎn)自定義設(shè)置)
- 手機(jī)端應(yīng)用 App+PC 端中樞應(yīng)用 (所有數(shù)據(jù)相互連通,實(shí)時(shí)同步和更新)
- 全平臺(tái)信息推送和預(yù)警提醒高亮顯示 (系統(tǒng)自動(dòng)推送所有需處理和關(guān)注的事項(xiàng)到手機(jī)應(yīng)用端的首頁)
- 科學(xué)的權(quán)限控制確保信息的安全 (可按需設(shè)置每個(gè)用戶的查看及編輯權(quán)限)
- 既可以通過 APP 登陸系統(tǒng)也可以使用手機(jī)瀏覽器登陸(如 UC 瀏覽器,百度瀏覽器,Safari 等)
- 自動(dòng)記錄用戶的瀏覽軌跡(用戶可直接點(diǎn)擊瀏覽軌跡進(jìn)入需要查看的頁面)
- 待辦事項(xiàng)管理
8MSaaS 手機(jī) SRM 提供移動(dòng)端工作臺(tái)功能,用戶登錄后即可看到有權(quán)限查看和應(yīng)用的模塊。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)地推送最新的采購消息及所有需用戶待辦的事項(xiàng)到個(gè)人工作臺(tái)并在相應(yīng)的功能模塊圖標(biāo)處高亮顯示新消息的數(shù)量以便用戶快速清晰地了解最新消息的大概情況,如果需要查看消息的詳細(xì)內(nèi)容,直接點(diǎn)擊圖標(biāo)即可。此外,用戶可靈活選擇不同的頁面顯示模式,可選擇的模式包括扁平式模式和功能列表式模式。
8MSaaS 手機(jī) SRM 的待辦事項(xiàng)管理主要包含:- 待辦事項(xiàng)頁面包含:待處理事項(xiàng),已處理事項(xiàng),我的請(qǐng)求和逾期事項(xiàng)
- 待辦事項(xiàng)的類別主要有:待審批的采購申請(qǐng),采購訂單,持續(xù)要約,供應(yīng)商招標(biāo)等
- 可直接點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)名稱查看事項(xiàng)明細(xì)并進(jìn)行審批
- 若已處理完畢,可點(diǎn)擊“已處理”查看詳細(xì)的處理情況
- 采購審批管理
采購的審批至關(guān)重要,尤其是大規(guī)模的定期采購或大金額的采購,稍有不慎就容易出錯(cuò)導(dǎo)致重大的損失。8MSaaS 手機(jī)SRM提供科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少弻徟鷻C(jī)制,用戶可按需設(shè)置行之有效的審批規(guī)則與審批流程。不同的采購可設(shè)置不同的審批流程,每個(gè)審批流程可以有不同審批階段和審批人,每個(gè)審批階段還可以設(shè)置不同的審批步驟,強(qiáng)大的審批機(jī)制幫助企業(yè)嚴(yán)格審核每一項(xiàng)采購,確保采購的準(zhǔn)確性及大大地減少人為干預(yù),減少不必要的損失。
8MSaaS 手機(jī) SRM 的審批功能主要有:- 系統(tǒng)自動(dòng)匯總所有待審批,已審批和逾期未審批的采購事項(xiàng)推送到用戶的手機(jī)APP
- 可直接點(diǎn)擊名稱查看細(xì)節(jié)并進(jìn)行處理(審批通過或拒絕)
- 審批事項(xiàng)主要有:采購申請(qǐng),采購訂單,持續(xù)要約,招標(biāo)申請(qǐng)等
- 審批頁面包括以下信息:采購事項(xiàng)的名稱,成本,單價(jià),總價(jià),產(chǎn)品與服務(wù),審批人列表,提交時(shí)間等
- 采購報(bào)價(jià)
采購價(jià)格是控制采購成本的關(guān)鍵。8MSaaS 支持多種不同的采購定價(jià)方式以幫助企業(yè)獲取最優(yōu)的采購價(jià)格,如快速詢比價(jià),多輪競價(jià),招標(biāo)競價(jià)等。用戶可通過 8MSaaS 發(fā)送報(bào)價(jià)申請(qǐng)給供應(yīng)商,供應(yīng)商可通過手機(jī) APP 回復(fù)報(bào)價(jià),系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)匯總和更新供應(yīng)商的報(bào)價(jià),用戶通過手機(jī)即可查看所有的報(bào)價(jià)以確定最終的采購價(jià)格。整個(gè)定價(jià)過程簡單快捷,用戶無需經(jīng)過任何繁雜的過程即可高效地找到最優(yōu)的采購價(jià)格。
- 采購訂單
企業(yè)可通過 8MSaaS 手機(jī) SRM 管理采購訂單的提交,審批,和執(zhí)行,讓采購訂單的管理變得更加簡單高效。用戶可使用手機(jī) APP 創(chuàng)建和提交采購訂單,把采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商可通過手機(jī)接收和確認(rèn)采購訂單并且可在此采購訂單提交發(fā)貨安排,企業(yè)可實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商更新的發(fā)貨安排以便做好收貨計(jì)劃,所有的溝通與交互都可以通過手機(jī) APP 完成,并且系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)完整記錄整個(gè)過程以便查閱。
- 持續(xù)要約
持續(xù)要約是常見的采購情況,有效地管理好持續(xù)要約能大量地節(jié)省企業(yè)的資源與成本并與供應(yīng)商維持良好穩(wěn)定的合作關(guān)系。用戶可通過 8MSaaS 手機(jī) SRM 創(chuàng)建持續(xù)要約,給供應(yīng)商發(fā)送持續(xù)要約,供應(yīng)商通過手機(jī)接收和確認(rèn)持續(xù)要約。系統(tǒng)還提供提醒功能,用戶可按需設(shè)置在持續(xù)要約到期前多少天提醒用戶以便及時(shí)處理,不用擔(dān)心錯(cuò)過持續(xù)要約的時(shí)間。
- 招投標(biāo)管理
企業(yè)可使用 8MSaaS 手機(jī) SRM 管理招投標(biāo),移動(dòng)化與動(dòng)態(tài)化的招投標(biāo)管理可大大地提高招投標(biāo)的效率。企業(yè)可通過手機(jī) APP 發(fā)送招標(biāo)申請(qǐng)給供應(yīng)商,供應(yīng)商可通過手機(jī)直接應(yīng)標(biāo)與投標(biāo),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)追蹤整個(gè)招投標(biāo)過程與結(jié)果。企業(yè)可按需設(shè)置招投標(biāo)的規(guī)則與時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照規(guī)則執(zhí)行并發(fā)出提醒與通知,確保招投標(biāo)過程的公平化與透明化。
- 供應(yīng)商自助
8MSaaS 手機(jī) SRM 提供全面易用的供應(yīng)商自助機(jī)制,企業(yè)通過供應(yīng)商自助平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的高效協(xié)同,減少無效的溝通和繁雜的工作量,從而有更多的時(shí)間與精力來處理更有價(jià)值的事務(wù)。供應(yīng)商通過自助平臺(tái)可與企業(yè)進(jìn)行無障礙的溝通與協(xié)作,快速地處理采購報(bào)價(jià),采購訂單,持續(xù)要約,應(yīng)標(biāo)投標(biāo),發(fā)貨與發(fā)票等采購事務(wù),方便高效且不受時(shí)間與空間的限制,隨時(shí)隨地都可處理,不用擔(dān)心因?yàn)槌霾钤谕舛⒄`重要的采購事務(wù)。
8MSaaS 手機(jī) SRM 的供應(yīng)商自助功能主要有:- 供應(yīng)商可按需配置個(gè)性化的自助工作臺(tái):可設(shè)置顯示的內(nèi)容及顯示方式等
- 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把需要供應(yīng)商處理的事項(xiàng)推送到自助平臺(tái)的主頁以便供應(yīng)商第一時(shí)間留意并及時(shí)處理
- 可處理采購報(bào)價(jià):查看和確認(rèn)采購報(bào)價(jià)需求,查看詳細(xì)的產(chǎn)品信息,回復(fù)價(jià)格。快到期的報(bào)價(jià)需求系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示紅色以提醒供應(yīng)商及時(shí)處理
- 可處理采購訂單:查看和確認(rèn)采購訂單,查看不同狀態(tài)的采購訂單(未確認(rèn),已確認(rèn),發(fā)貨中,未發(fā)貨),不同狀態(tài)的采購訂單系統(tǒng)會(huì)顯示不同的指示燈,讓供應(yīng)商一目了然。并且,供應(yīng)商還可在采購訂單上提交發(fā)貨信息以便雙方做好收發(fā)貨的準(zhǔn)備和實(shí)時(shí)追蹤發(fā)貨的情況
- 可處理持續(xù)要約:可接收和確認(rèn)持續(xù)要約需求,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示持續(xù)要約的有效期及截止日期,供應(yīng)商可快速選擇幣種回復(fù)具體的報(bào)價(jià),如有特殊說明事項(xiàng)可在備注中說明
- 可處理招標(biāo)邀請(qǐng):可接收和查看招標(biāo)邀請(qǐng),在線應(yīng)標(biāo)和投標(biāo)并查看結(jié)果