- 化繁為簡(jiǎn),批量自動(dòng)代替人手操作
假期管理變得更輕松,更準(zhǔn)確無(wú)誤任何一家企業(yè)都少不了員工假期管理。員工假期管理看似簡(jiǎn)單,實(shí)則非常繁瑣且容易出錯(cuò)。尤其是員工越來(lái)越多的時(shí)候,員工假期管理問(wèn)題也越來(lái)越多,企業(yè)就需要一個(gè)實(shí)用的系統(tǒng)來(lái)管理員工假期。8MSaaS HCM 提供完善的假期管理模塊,輕松高效地管理員工假期的各種問(wèn)題,并且與 8MSaaS HCM 其它應(yīng)用模塊(如員工信息,薪酬與福利,考勤,工資單等)是實(shí)時(shí)連通的,所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總更新,幫助企業(yè)從全局看問(wèn)題,更好地獲取全面可靠的信息,快速做出準(zhǔn)確的決策。
8MSaaS 提供以下員工假期管理功能:
- 假期類型管理
- 假期規(guī)則設(shè)置
- 請(qǐng)假審批流程管理
- 假期使用情況跟蹤
- 實(shí)時(shí)假期信息報(bào)表
- 假期類型管理
每個(gè)企業(yè)的員工假期類型都有所不同,8MSaaS 提供多種自定義機(jī)制,幫助企業(yè)靈活設(shè)置和管理不同的假期類型。我們支持用戶按需自定義不同的假期類型,不同假期類型的計(jì)算方法,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)計(jì)算規(guī)則自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工可享受的假期天數(shù)以及有效期。
8MSaaS 支持以下員工假期類型管理:
- 按需設(shè)置每個(gè)員工的假期類型及其計(jì)算方式(例如帶薪年假,事假,病假,產(chǎn)假等)
- 可設(shè)置假期類型的有效日期及具體的天數(shù)
- 可設(shè)置假期類型的享受規(guī)則
- 系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算不同類型假期的使用情況
- 員工可按類型查找每個(gè)類型的假期使用情況
- 假期規(guī)則設(shè)置
企業(yè)會(huì)根據(jù)企業(yè)及員工的具體情況制定不同的假期規(guī)則,讓企業(yè)的假期政策更好地落地實(shí)施,員工更好更便利地享受假期。8MSaaS 支持為不同雇傭類型設(shè)置不同的假期規(guī)則,不同類型的假期也可有不同的計(jì)算規(guī)則,并且每個(gè)假期類型可以有多個(gè)版本,管理人員可隨時(shí)查看所有的歷史版本為日后的工作提供可靠有效的參考。
8MSaaS 支持以下假期規(guī)則設(shè)置:
- 自定義每個(gè)假期類型的計(jì)算規(guī)則
- 設(shè)置假期提前或延后使用的規(guī)則
- 自動(dòng)生成并保存每個(gè)假期類型的生效版本,可供日后參考
- 為不同雇傭類型的員工設(shè)置不同的假期計(jì)算規(guī)則和生效日期
- 可批量增/減假期,批量設(shè)置員工的假期周期(如每年的起止日期等)
- 請(qǐng)假審批流程管理
員工請(qǐng)假需要有相應(yīng)的審核與審批流程,以便 HR人員及其上司清楚地了解員工的請(qǐng)假原因和休假時(shí)間,管理者能更好地安排工作和分配資源。8MSaaS 支持在線提交請(qǐng)假申請(qǐng)與審批,同時(shí)支持通過(guò)移動(dòng)設(shè)備(手機(jī))申請(qǐng)與審批,隨時(shí)隨地都可進(jìn)行操作。8MSaaS 支持為不同假期類型設(shè)置不同的審批規(guī)則和流程,不同雇傭類型的請(qǐng)假申請(qǐng)也可設(shè)置不同的審批流,各種靈活自定義審批流真正滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
8MSaaS 支持以下請(qǐng)假審批流程管理:
- 在線提交請(qǐng)假申請(qǐng)與審批
- 可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備(手機(jī)等)提交請(qǐng)假申請(qǐng)與審批
- 設(shè)置不同雇傭類型的請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程
- 設(shè)置不同雇傭類型的請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程
- 自動(dòng)發(fā)郵件通知審批人及時(shí)進(jìn)行審批
- 自動(dòng)發(fā)郵件通知申請(qǐng)人假期的審批情況
- 可設(shè)置審批時(shí)間,逾期未審批會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件提醒
- 假期使用情況跟蹤
HR人員需要了解每個(gè)員工的假期使用情況以便進(jìn)行考勤與薪資的統(tǒng)計(jì),管理者需要了解員工的休假情況以便更好地分配工作,員工希望了解自己的假期使用情況以便更好地計(jì)劃休假。8MSaaS 可實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)員工的假期使用情況,并提供請(qǐng)假日歷和詳細(xì)的使用報(bào)表以便員工實(shí)時(shí)查看假期使用情況,經(jīng)理也可清楚地了解其下屬的請(qǐng)假情況,更好地安排和調(diào)整每個(gè)資源的工作。
8MSaaS 支持以下假期使用情況跟蹤:
- 追蹤員工假期申請(qǐng)的審批情況
- 追蹤員工假期的實(shí)際休假天數(shù)
- 自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)員工的假期使用情況
- 提供詳細(xì)的假期使用報(bào)表,可按不同條件進(jìn)行查詢
- 提供請(qǐng)假日歷清晰地顯示員工哪天開(kāi)始休假,哪天結(jié)束休假
- 經(jīng)理可查看其所有下屬的請(qǐng)假情況及其請(qǐng)假日歷,更好地調(diào)配資源
- 假期調(diào)整
受多方面因素的影響(如國(guó)家政策調(diào)整,員工工作年數(shù),公司福利變更等)員工假期不會(huì)一成不變。假期管理系統(tǒng)應(yīng)能滿足假期變更與調(diào)整的需求。8MSaaS 可靈活按需調(diào)整員工假期,并且支持批量調(diào)整,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存所有的調(diào)整記錄以便用戶清楚地了解所有的假期調(diào)整歷史,為日后的假期管理工作提供有效的參考。
8MSaaS 支持以下假期調(diào)整:
- 批量調(diào)整不同假期類型的生效日期
- 批量調(diào)整不同假期類型的計(jì)算周期
- 記錄每次假期調(diào)整的原因以供以后參考
- 可批量選擇每次假期調(diào)整的具體員工
- 按需設(shè)置調(diào)整的類型(如調(diào)整基數(shù),增加,減少等)
- 批量調(diào)整不同雇傭類型假期的計(jì)算周期,增加、減少或轉(zhuǎn)移的天數(shù)(可精確到小時(shí))
- 實(shí)時(shí)假期信息報(bào)表
如果只有幾十或上百個(gè)員工,HR人員和管理者可以記得哪些員工何時(shí)請(qǐng)假,休到何時(shí),如果有成千上萬(wàn)個(gè)員工,就難以清楚地記得這些信息了,這時(shí)就需要依靠系統(tǒng)提供可靠準(zhǔn)確的信息。8MSaaS 可追蹤每個(gè)員工的假期使用情況,提供各種假期信息報(bào)表,用戶可按需自定義條件自動(dòng)生成所需的報(bào)表,可快速準(zhǔn)確地了解員工的假期情況。
- 假期使用月報(bào)表
- 假期剩余報(bào)表
- 實(shí)時(shí)假期日歷
- 所有已申請(qǐng)的假期信息