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020-38731114行業(yè)背景
深圳奧雅設(shè)計股份有限公司（以下簡稱“奧雅設(shè)計”）于2001年創(chuàng)立，是國內(nèi)規(guī)模最大的，綜合實力最強的規(guī)劃設(shè)計公司之一。目前以深圳為總部，在香港、上海、北京、西安、青島、成都、長沙、鄭州、武漢、廣州、重慶、杭州設(shè)有15家分公司及子公司，超過1200位行業(yè)精英組成的國際化專業(yè)團隊。
作為新型城鎮(zhèn)化土地開發(fā)及綜合文旅開發(fā)的大型綜合性文創(chuàng)機構(gòu)，奧雅設(shè)計目前在用地規(guī)劃、城市公共空間、綠地系統(tǒng)規(guī)劃、景區(qū)規(guī)劃、商業(yè)和住宅、舊城改造、度假酒店與度假村、工業(yè)與科技園區(qū)、景觀標識綜合等領(lǐng)域共完成了上千項具有影響力和較高聲譽的項目作品。
近年來，隨著業(yè)務(wù)的擴展，奧雅設(shè)計企業(yè)組織管理半徑逐漸擴大，流程繁多，運營和管控日趨復雜。而奧雅設(shè)計過去所使用的一套OA系統(tǒng)，功能比較單一、有一定的局限性，難以支撐起現(xiàn)有及未來日益發(fā)展的業(yè)務(wù)。因此，奧雅設(shè)計希望通過8Manage OA進行升級，打造一個不僅僅滿足辦公需求，而更能與實際業(yè)務(wù)相連，更精細化、更有力度的一體化解決方案，實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)流程提升，達到高度協(xié)作、信息共享、全面自動化的管理。
企業(yè)需要解決的管理問題
1、奧雅設(shè)計各部門通過郵件電子表單或紙質(zhì)單據(jù)進行審批的方式，耗時過長，翻查記錄麻煩。不同部門間的溝通產(chǎn)生協(xié)作壁壘，信息難以實時傳遞與共享，無法滿足設(shè)計、行政、法務(wù)、商務(wù)、財務(wù)、人事、品牌傳媒等部門的審批需求，影響整體辦公與協(xié)作效率。
2、作為智力型企業(yè)，奧雅設(shè)計對于業(yè)務(wù)項目的把控存在一些不足，量化管理比較困難。需要通過OA對設(shè)計業(yè)務(wù)項目的進度、成本、人員績效考核進行實時追蹤和精準分析，確保項目的按時交付。
3、奧雅設(shè)計需要通過一個信息公告平臺，進行公司公告在線發(fā)布,及時傳播企業(yè)文化，如公司架構(gòu)、制度、流程通知、項目簽約動態(tài)、員工活動、培訓、福利通知、工程實例分享及行政通知等。
4、通過構(gòu)建共享知識庫，讓員工可到系統(tǒng)知識庫下載學習,進行自我提升。同時可以錄制課程，上傳到知識庫，讓員工下載學習。
5、通過OA系統(tǒng)進行在線報銷、費用申請、借支申請、在線會議申請和派車申請等辦公事務(wù)處理。
8Manage OA解決方案
在與奧雅設(shè)計作深入交流之后，高亞團隊針對智力型行業(yè)的特點，結(jié)合奧雅設(shè)計的業(yè)務(wù)本身，提出8Manage新一代OA的一體化協(xié)同辦公解決方案：
1、高度協(xié)作：8Manage通過電子化審批流程，提供靈活的自定義表單功能，支持審批流程多級設(shè)置及權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)根據(jù)填寫內(nèi)容判斷條件分支流程，幫助奧雅設(shè)計實現(xiàn)所有部門的表單內(nèi)容設(shè)置。從設(shè)計文檔管理、行政事務(wù)、公函審核，到知識產(chǎn)權(quán)申報、人員管理、以及項目申請等，滿足不同部門的審批需求，達到信息的快速流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)高效協(xié)作。
2、OA+項目一體化：通過OA+項目管理方式把智力工作量化，幫助奧雅設(shè)計實時跟蹤設(shè)計師工時和績效管理、項目的資源分配、進度、質(zhì)量及成本等，實現(xiàn)精細化管理項目進展。并與銷售、采購、人事、財務(wù)等自動連接，使奧雅設(shè)計業(yè)務(wù)與企業(yè)運營進行統(tǒng)一協(xié)同管理，確保項目如期交付。
3、即時溝通：8Manage OA公告管理，支持配置不同類型公告，包括文本、圖片和文檔等，進行重要信息發(fā)布。為奧雅設(shè)計構(gòu)建不同部門的多角色門戶，提供自定義個性導航和工作臺，及時接收企業(yè)公告內(nèi)容，并通過系統(tǒng)實時精準傳達企業(yè)各類信息。
4、高效賦能：8Manage提供完善的文檔管理體系，通過將共享的文件歸檔到文檔庫中，進行文檔庫的結(jié)構(gòu)、版本、檢出與提交、權(quán)限設(shè)置等管理。奧雅設(shè)計員工可直接登錄查閱文檔，進行知識分類和檢索，使員工方便快捷地下載學習資料和課程，提升自身技能。
5、輕松辦公：8Manage OA提供在線費用報銷、設(shè)施設(shè)備管理、請假、日歷、會議管理和車輛申請等，可靈活自定義頁面、字段、報表等，大大增強奧雅設(shè)計辦公的靈活性，提高員工工作效率。
實施效果與展望
正如奧雅設(shè)計的司訓“追求卓越，持之以恒”，在對藝術(shù)追求的同時，也力求管理上的精細和規(guī)范。8Manage OA的一體化協(xié)同辦公模式，很好地把奧雅設(shè)計的業(yè)務(wù)從前端市場開發(fā)，到后端項目交付及售后服務(wù)全方位地管理起來，實現(xiàn)企業(yè)整體的高效協(xié)同運作。8Manage OA通過有力度的內(nèi)部管理支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展，讓奧雅設(shè)計更加專注設(shè)計工作，不斷創(chuàng)造出有影響力的藝術(shù)作品。
奧雅設(shè)計IT經(jīng)理張軒表示：“有了8Manage管理系統(tǒng)，奧雅設(shè)計的整套體系的流程跟系統(tǒng)直接綁定，員工能夠按照規(guī)范的流程走，這樣能夠?qū)D紙的質(zhì)量、合規(guī)性、可施工性等各方面進行嚴格的管理。系統(tǒng)可以準確反應企業(yè)的運行狀態(tài)，達到較為完美的應用效果?！?
高亞科技簡介：
高亞科技專注于企業(yè)管理軟件開發(fā)，致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案，目前擁有著一支經(jīng)驗豐富和專業(yè)銷售顧問團隊，為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。
公司旗下產(chǎn)品8Manage分別有客戶管理CRM、項目管理PM、采購管理SPM、人力資源管理HCM、財務(wù)管理、辦公自動化OA、一體化管理FAS等系統(tǒng)。所有產(chǎn)品都可在云端部署，并且支持高度客制化，是首個能自動打通的企業(yè)一體化管理平臺。
發(fā)展至今，憑著出色的企業(yè)管理系統(tǒng)，贏得了500多個跨越全球和不同行業(yè)客戶的盛贊與推薦, 650+用戶的選擇，是中國500強企業(yè)的首選，涉及電信、醫(yī)藥、高科技制造、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、系統(tǒng)集成、金融、教育、設(shè)計、能源等等行業(yè)/領(lǐng)域，客戶復購率超過50%。
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