8MSaaS PMO 多項目管理軟件支持項目組合與項目策略管理，幫助 PMO 管理者高效地管理項目目標(biāo)，協(xié)作，承諾以及在目標(biāo)導(dǎo)向的多項目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點 —— 投資。

8MSaaS PMO 多項目管理軟件包含單個項目管理所需的功能，并且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO 層，確保數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性，提高管理效率。

PMO 通常需要強(qiáng)制執(zhí)行某些規(guī)則以使跨項目的監(jiān)控和管理更加有效。8MSaaS 多項目管理軟件是規(guī)則驅(qū)動型系統(tǒng)支持企業(yè)按照實際項目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同的策略與規(guī)則。它提供以下豐富的可按需配置的規(guī)則與控制機(jī)制，這些規(guī)則和控制機(jī)制可以根據(jù)企業(yè)、項目群和項目的層級靈活調(diào)整，自由組合。

除了高效的監(jiān)控與評估機(jī)制，8MSaaS 多項目管理軟件還提供匿名的現(xiàn)狀調(diào)查功能獲取員工對項目群或項目的真實看法和期望，并收集真實有效的信息幫助項目群或項目更順利地進(jìn)行。

有效地管理項目請求與其優(yōu)先次序能讓多項目或項目群管理更加透明和可預(yù)測。8MSaaS 多項目管理軟件提供項目請求管理功能幫助提出者與負(fù)責(zé)委員會進(jìn)行有效的溝通，調(diào)查和評估雙方的效益、風(fēng)險以及影響以更科學(xué)合理地確定項目請求的優(yōu)先次序。

科學(xué)合理地確定項目的優(yōu)先級需要從效益，可用資源以及風(fēng)險等方面多維度進(jìn)行評估。8MSaaS 多項目管理軟件提供投資關(guān)注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現(xiàn)有項目的情況，做出準(zhǔn)確合適的評估，權(quán)衡與優(yōu)先級。

新項目請求通過審批成為正式項目后，投資關(guān)注功能也可幫忙持續(xù)監(jiān)控項目實況，包括計劃時間表與實際進(jìn)展對比分析，計劃 ROI 與實際 ROI 對比分析以及風(fēng)險管理。

團(tuán)隊成員之間的溝通協(xié)作能力是項目或項目群管理的關(guān)鍵。8MSaaS 為項目成員與管理部門提供高效的協(xié)作與互動平臺，主要功能如下：

8MSaaS 項目與項目群協(xié)作管理功能加上責(zé)任與結(jié)果管理功能可以更好地幫助企業(yè)提高項目群管理績效。

8MSaaS 多項目管理軟件集中管理項目群及項目的范圍與需求，提供需求申請功能獲取，過濾，解析和明確項目的需求，提供項目矩陣功能組織需求并追蹤需求從開始到完成的整個過程。所有項目的需求信息會實時自動地匯總到項目群以確保信息的及時性與準(zhǔn)確性。

8MSaaS 多項目管理軟件的現(xiàn)狀調(diào)查功能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)項目群和項目的范圍溝通問題與需求不穩(wěn)定的問題。系統(tǒng)會自動追蹤需求的審核與通過情況，任何需求的變更都需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項目的順利進(jìn)行。此外，8MSaaS多項目管理軟件 還提供實時顯示組件以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

8MSaaS 多項目管理軟件能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，項目以及項目群。逾期活動會自動亮紅燈，并且系統(tǒng)會自動把預(yù)警信息發(fā)送給所有受影響的相關(guān)人員。

8MSaaS 多項目管理軟件時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。并且，8MSaaS 多項目管理軟件會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

8MSaaS 多項目管理軟件支持管理項目與項目群的依賴，包括強(qiáng)制性的與靈活自定義的依賴關(guān)系并實時追蹤它們的變化。同時，也可以管理項目與項目群關(guān)鍵資源及共用資源的依賴。8MSaaS 多項目管理軟件可實時追蹤每個活動或可交付成果的直接和間接的依賴。當(dāng)依賴超過預(yù)設(shè)的極限范圍依賴指示燈會高亮成紅色以示提醒。

此外，8MSaaS 多項目管理軟件還支持從屬依賴管理（即被依賴者的所有依賴關(guān)系）以確保每個可交付成果的負(fù)責(zé)人清楚地了解它的變動對其他從屬依賴者的影響。

8MSaaS 多項目管理軟件能幫助企業(yè)全面有效地管理活動、項目以及項目群的成本預(yù)算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

8MSaaS 多項目管理軟件提供以下項目與項目群的會計功能：

8MSaaS 多項目管理軟件提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?span style="color:#337fe5;">質(zhì)量指標(biāo)功能幫助項目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，計算質(zhì)量偏差和管理最終可交付成果的質(zhì)量。同時，8MSaaS 多項目管理軟件支持項目經(jīng)理在可每個項目交付成果生成和最終確定兩個階段設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則以更好地控制項目群的可交付成果的質(zhì)量。

現(xiàn)狀調(diào)查可幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)項目問題和可交付成果的質(zhì)量問題以快速做出準(zhǔn)確的決策。 項目儀表盤實時顯示所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息，質(zhì)量檢查與審批信息以及現(xiàn)狀調(diào)查信息，所有項目人員都能在第一時間查看到項目的問題與成果。

8MSaaS 多項目管理軟件為項目和項目群提供以下智能溝通機(jī)制：

對于復(fù)雜的項目問題，8MSaaS 多項目管理軟件支持對可交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。 8MSaaS PMO 多項目管理軟件也支持結(jié)構(gòu)化團(tuán)隊溝通并實時提供團(tuán)隊溝通信息，充分發(fā)揮團(tuán)隊智慧，做出更有效的項目決策。在項目溝通管理中，8MSaaS PMO 多項目管理軟件強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實時性，能幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊合作效率。

8MSaaS PMO 多項目管理軟件的資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目群、項目以及活動進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，8MSaaS PMO 多項目管理軟件支持定義項目群資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。

8MSaaS PMO提供各種先進(jìn)的資源管理功能，包括：

• 自動根據(jù)資源技能和可分配時間跨區(qū)域和部門查找合適的資源
• 實時跟進(jìn)資源的計劃分配，實際分配和實際使用情況
• 根據(jù)資源分配自動進(jìn)行費用估算和預(yù)算
• 對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進(jìn)行比較分析
• 自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

8MSaaS 多項目管理軟件提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表項目人員可清晰地了解在項目進(jìn)展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

8MSaaS 多項目管理軟件能自動檢測項目各種系統(tǒng)性風(fēng)險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險的嚴(yán)重性。

同時，8MSaaS 多項目管理軟件支持記錄用戶自定義風(fēng)險并跟蹤風(fēng)險從開始到結(jié)束的整個過程。系統(tǒng)會自動根據(jù)風(fēng)險發(fā)生幾率的高低和采取行動前后風(fēng)險的的影響來分類和評估每個風(fēng)險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風(fēng)險。

所有的風(fēng)險信息會實時自動地從項目層匯總到項目群以供項目群管理者隨時查看。

8MSaaS 多項目管理軟件支持項目群、項目及活動層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進(jìn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制管理基于規(guī)則的整個招標(biāo)過程確保招標(biāo)的安全性和完整性。8MSaaS 支持采購需求，采購訂單，采購發(fā)票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

8MSaaS 多項目管理軟件也支持基于項目群或項目的采購。大型或復(fù)雜的采購?fù)ǔＳ卸鄠€不同類型的采購活動，可用8MSaaS PM 管理此類采購項目，所有的采購信息都會根據(jù)采購項目的 WBS 架構(gòu)實時匯總更新，所有采購計劃時間表、資源和依賴都可以使用項目群和項目管理規(guī)則進(jìn)行有效管理和跟蹤。

8MSaaS 多項目管理軟件提供多種有效的機(jī)制管理項目群、項目及活動的問題，包括問題的提出，分配，行動追蹤，上報以及關(guān)閉。并且支持把問題關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的風(fēng)險、變更請求和行動。

8MSaaS 多項目管理軟件提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈，提供問題上報機(jī)制，所有上報的問題都會紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時確認(rèn)并處理。下一層活動提出的問題會實時自動匯總到上一層活動、項目及項目群。

8MSaaS 多項目管理軟件提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：

8MSaaS 多項目管理軟件支持多種變更請求的狀態(tài)：

變更請求可應(yīng)用于記錄項目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請求永久關(guān)聯(lián)。當(dāng)項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響，他們只需輸入變更請求的編號，系統(tǒng)就會自動顯示它的變更影響信息。所有的變更請求信息會實時自動地從項目層匯總到項目群。