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深圳市雁聯(lián)計算系統(tǒng)有限公司
深圳雁聯(lián)借助8Manage PM項目管理系統(tǒng),進行合同、項目業(yè)務過程及項目成本的統(tǒng)一管理,對項目全過程實時監(jiān)控,打造更完善、智能的企業(yè)項目信息化管理體系,實現(xiàn)金融項目的智能化管理!
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【導讀】中國金融行業(yè)正在進入嶄新的金融科技時代,隨著高新技術(shù)的不斷完善與應用,正在催生出金融行業(yè)的一系列創(chuàng)新產(chǎn)品和業(yè)務模式的變革,為了適應現(xiàn)在和未來金融行業(yè)的項目管理發(fā)展需求,深圳雁聯(lián)決定攜手8Manage實現(xiàn)金融項目的智能化管理。


行業(yè)背景


隨著中國金融行業(yè)飛速發(fā)展,各類金融企業(yè)、機構(gòu)如雨后春筍般出現(xiàn),金融業(yè)務需求不斷增多。深圳市雁聯(lián)計算系統(tǒng)有限公司(以下稱“深圳雁聯(lián)”)為滿足業(yè)務新需求,決定引入8Manage 項目管理系統(tǒng)(PPM),通過部署多項目統(tǒng)一管理平臺,實現(xiàn)金融科技項目智能化管理。


深圳雁聯(lián)創(chuàng)立于1998年,是一家專注于金融系統(tǒng)應用軟件研發(fā)和系統(tǒng)建設(shè)的國家級高新技術(shù)企業(yè),主要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)服務、基本運維服務、支付系統(tǒng)運維服務、容災規(guī)劃建設(shè)服務、系統(tǒng)托管運管服務與測試咨詢等服務。目前已在全國多個重要區(qū)域、城市設(shè)立分公司和研發(fā)中心,為超過1300家境內(nèi)外銀行、貴金屬交易所及其會員機構(gòu)、第三方支付公司、互聯(lián)網(wǎng)金融公司等金融機構(gòu)、大型企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的金融IT系統(tǒng)設(shè)計、實施服務和解決方案。



企業(yè)管理難題和需求


近年來,企業(yè)的信息化建設(shè)和升級在金融科技的發(fā)展中有著重要的作用。深圳雁聯(lián)不斷地在金融行業(yè)縱深發(fā)展,尤其注重金融與科技的結(jié)合。在業(yè)務過程中,深圳雁聯(lián)發(fā)現(xiàn)原有項目管理系統(tǒng)架構(gòu)陳舊,維護困難,在業(yè)務和管理上操作不便,影響工作效率,難以適應公司項目發(fā)展需求。因此,深圳雁聯(lián)希望引入新的項目管理信息系統(tǒng)來配合業(yè)務發(fā)展需要。


在項目選型的初始階段,深圳雁聯(lián)提出了以下需求:


1、實現(xiàn)合同→項目業(yè)務過程→項目成本的統(tǒng)一管理,需要明確統(tǒng)計項目各里程碑計劃及實現(xiàn)里程碑與收入回款計劃的聯(lián)動;明確項目計劃和各里程碑的成本、預算差值對比、自動統(tǒng)計公司收入與成本,形成實時業(yè)務利潤分析;


2、需要掌握項目人員工作的實際信息(計劃&具體進展&完成情況等)和工作負荷狀況;


3、形成項目異常狀況報表,QA人員能通過報表,實時準確對項目狀況進行監(jiān)控管理。



 8Manage解決方案


經(jīng)過對產(chǎn)品軟硬件和銷售團隊服務等層層考核,8Manage項目管理系統(tǒng)(PPM)不僅能夠很好地匹配金融項目需求,在各個行業(yè)尤其金融行業(yè)有著豐富企業(yè)經(jīng)驗,這些都贏得了深圳雁聯(lián)的認同。


此后,經(jīng)過與深圳雁聯(lián)的多次溝通,8Manage針對項目運營狀況,提出以下解決方案:


1)、調(diào)整項目管理方式,把目前項目管理流程和工作內(nèi)容無縫接入PPM系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)智能業(yè)務項目管理新模式。其中,在8Manage PPM上實現(xiàn)合同及項目從提議到結(jié)束的整個周期一體化管理,通過報價與方案,合同與項目執(zhí)行,里程碑完成情況與服務水平協(xié)議監(jiān)控,變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理,收款/發(fā)票管理/客戶滿意度/續(xù)約管理等五大功能管理,實現(xiàn)合同與項目的實施互聯(lián)互通。


2)、智能化管理合同。通過關(guān)聯(lián)合同、客戶、款項、項目內(nèi)容,及時落實合同計劃,調(diào)整項目情況。同時,深圳雁聯(lián)可設(shè)置項目計劃的里程碑,通過風險提示等相關(guān)功能,實現(xiàn)對項目的實時監(jiān)控。


3)、通過建立收益目標、銷售收入分析等,及時反饋企業(yè)收入和成本數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)款項的透明化管理。


4)、實現(xiàn)項目、業(yè)務、HR一體化管理。通過對接其他CRM系統(tǒng),整合財務業(yè)務,如:設(shè)定人工成本年度分攤系數(shù)(公攤、分攤和銷售三種系數(shù))、項目費用報銷管理、項目費用成本報表;和(HR業(yè)務)進行項目經(jīng)理任命、設(shè)定人員年度費用標準(分開為工資和五險一金)、人員工時報表(包含公休假和調(diào)休假信息)等,實現(xiàn)企業(yè)的一體化管理。


實施效果與未來展望


伴隨著金融服務模式推陳出新,業(yè)務需求的變化,8Manage PPM幫助深圳雁聯(lián)打造完善、智能的企業(yè)項目信息化管理系統(tǒng)。面對金融互聯(lián)網(wǎng)新未來時,深圳雁聯(lián)能夠快速響應金融科技項目,實現(xiàn)一站式地清晰、高效、精確管理企業(yè)業(yè)務,為以后承接更多金融服務提供強有力的技術(shù)支撐!彼此共創(chuàng)一個金融科技的美好未來!


高亞科技公司簡介:


高亞科技專注于企業(yè)管理軟件開發(fā),致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著一支經(jīng)驗豐富和專業(yè)銷售顧問團隊,為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務。


公司旗下產(chǎn)品8Manage包含客戶管理CRM、項目管理PM、采購管理SPM、人力資源管理HCM、財務管理、辦公自動化OA等一體化管理功能。


發(fā)展至今,客戶遍布中國(含中國內(nèi)地、港澳臺地區(qū))、美國、加拿大及東南亞等國家,涉及航天、電信、醫(yī)療、高科技、金融以及交通等多個行業(yè)/領(lǐng)域,成為中國移動/富士通/烽火技服/周生生等300+不同行業(yè)名企的首選,客戶復購率超過50%。


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