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OA云
8MSaaS 電子文檔管理

8MSaaS云OA電子文檔管理系統(tǒng)

8MSaaS 為用戶提供強(qiáng)大的電子文檔管理系統(tǒng)，具有以下功能：

  • 用戶自定義文檔類型
  • 支持掃描，文字及文本識(shí)別
  • 中央文檔知識(shí)庫(kù)
  • 全文檢索
  • 文件夾管理
  • 用戶自定義導(dǎo)航流程
  • 部門之間，部門內(nèi)部與公司之間的文檔審批流程
  • 知識(shí)管理
  • 文檔庫(kù)模板
  • 移動(dòng)式與手機(jī) App 訪問(wèn)
  • 版本管理
  • 與 CRM，SPM，PPM 及其它電子文檔系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合
  • 同時(shí)編輯控制
用戶自定義文檔類型及字段

云OA文檔分類管理軟件

8MSaaS 支持用戶自定義不同類型的文檔，例如業(yè)務(wù)計(jì)劃，法律文檔，工程通知和備忘錄等，并且可自定義每個(gè)文檔類型的控制字段。控制字段可以是文檔目的，日期，負(fù)責(zé)人，成本，風(fēng)險(xiǎn)等。8MSaaS 支持以下自定義字段類型：

  • 文本
  • 數(shù)字
  • 日期
  • 時(shí)間
  • 列表
  • 單選
  • 多選
  • 是/否
  • 貨幣
  • 金額
  • 從1到10打分以及評(píng)分對(duì)象

用戶還可以按需選擇某些自定義字段作為搜索條件，并且還可以設(shè)置這些字段是否需要顯示在頁(yè)面列表。

中央文檔知識(shí)庫(kù)

SaaS企業(yè)OA文檔管理工具

8MSaaS 提供中央文檔知識(shí)庫(kù)機(jī)制幫助用戶存儲(chǔ)和管理所有的文檔。用戶可按需自定義不同的文檔庫(kù)。每個(gè)文檔庫(kù)都可以設(shè)置其文檔的架構(gòu)和層次以及不同用戶對(duì)不同文檔的訪問(wèn)權(quán)限。中央文檔知識(shí)庫(kù)幫助用戶可靠、安全地存儲(chǔ)和管理文檔，當(dāng)每天8MSaaS系統(tǒng)進(jìn)行備份時(shí)所有的文檔都會(huì)同步進(jìn)行備份，用戶無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。

文件夾管理

OA云文件夾管理軟件

8MSaaS 提供文件夾層級(jí)管理機(jī)制幫助用戶有效地管理和組織每個(gè)文檔庫(kù)的文檔。文檔庫(kù)的負(fù)責(zé)人可以利用文檔層級(jí)功能來(lái)組織文檔，文檔的檢閱者可以根據(jù)條理清晰的文檔層級(jí)快速方便地找到所需的文檔。

部門內(nèi)部的文檔審批流程

協(xié)同OA系統(tǒng)文檔審批流程

8MSaaS 支持用戶按需自定義多個(gè)文檔審批流程，每個(gè)審批流程可以有不同的階段，每個(gè)階段可以有不同的審批步驟。同時(shí)，8MSaaS 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執(zhí)行的，哪些是需要按先后次序執(zhí)行的。并且，如果文檔被其中一個(gè)審批者拒絕，用戶可以設(shè)置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節(jié)點(diǎn)開始。

部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程

云OA文件審批管理軟件

與部門內(nèi)部之間的文檔審批流程類似，用戶可以按需自定義部門之間與企業(yè)之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業(yè)的用戶可以通過(guò)登錄系統(tǒng)，電子郵件或者智能手機(jī)直接審批文檔。

文檔庫(kù)模板

SaaS企業(yè)OA項(xiàng)目文檔模板

8MSaaS 支持用戶自定義含有文件夾層級(jí)結(jié)構(gòu)和文檔模板的文檔庫(kù)模板。這個(gè)機(jī)制能有效地幫助用戶確保文檔的一致性與標(biāo)準(zhǔn)性。例如，企業(yè)可以自定義項(xiàng)目文檔模板，每個(gè)項(xiàng)目都遵循這個(gè)模板的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編寫文檔，提高了文檔的一致性和管理效率。

版本管理

云OA平臺(tái)文檔版本管理

8MSaaS 支持文檔版本管理，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)檢索最新版本的文檔。用戶也可以根據(jù)實(shí)際需求檢閱任一歷史版本的文檔。

同時(shí)編輯控制

OA云文檔編輯工具

8MSaaS 提供文檔的檢入與檢出機(jī)制幫助用戶有效地控制文檔的同時(shí)編輯問(wèn)題。當(dāng)一個(gè)文檔被某個(gè)用戶檢出編輯，其他所有用戶都無(wú)法檢出這個(gè)文檔來(lái)編輯，直至那個(gè)用戶完成編輯并撿入此文檔，其他用戶才可使用和編輯。

掃描，文字及文本識(shí)別

OA云文本掃描工具

8MSaaS 支持不同的掃描和文字識(shí)別儀器。同時(shí)，我們還為特殊文本模式的識(shí)別提供客制化服務(wù)，也可以從源文檔提取信息與儀器對(duì)象進(jìn)行匹配。

全文檢索

OA云電子文檔檢索工具

8MSaaS 支持用戶通過(guò)全文檢索功能來(lái)查找所需的內(nèi)容。用戶可定義意思相同的關(guān)鍵詞（例如，嬰兒和幼小寶寶同義），通過(guò)全文檢索功能就可以找到所有含有“嬰兒”或“幼小寶寶”的文檔。

用戶自定義導(dǎo)航流程

云辦公平臺(tái)文檔導(dǎo)航工具

8MSaaS 支持用戶自定義文檔的導(dǎo)航流程以便有權(quán)限的用戶可以快速方便的訪問(wèn)所需的文檔和處理文檔信息。用戶可以選擇代表每個(gè)導(dǎo)航階段的可視化圖標(biāo)，并且把圖標(biāo)與相應(yīng)的文檔鏈接，用戶點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中的圖標(biāo)即可打開相應(yīng)的文檔頁(yè)面，用戶還可拖拽圖標(biāo)和箭頭來(lái)設(shè)計(jì)和更改導(dǎo)航流程，方便易用，極大地提高效率。

知識(shí)管理

云OA辦公文檔知識(shí)管理工具

8MSaaS 支持企業(yè)按需自定義知識(shí)分類和提供強(qiáng)大的知識(shí)索引和搜索機(jī)制。并且 8MSaaS 的文檔知識(shí)庫(kù)與 8MSaaS 的其它應(yīng)用模塊如 CRM，SPM 以及 PPM 是無(wú)縫結(jié)合的，用戶不僅可通過(guò)文檔獲取知識(shí)，還可通過(guò) CRM，SPM 以及 PPM 的運(yùn)作獲取一站式的知識(shí)與信息。

移動(dòng)式與手機(jī) App 訪問(wèn)

OA系統(tǒng)移動(dòng)手機(jī)APP

8MSaaS 電子文檔管理系統(tǒng)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而設(shè)計(jì)，用戶可通過(guò)移動(dòng)手機(jī)端隨時(shí)隨地訪問(wèn)文檔。同時(shí)，8MSaaS 還提供移動(dòng)手機(jī) App 以便用戶不僅可以通過(guò)電腦還可通過(guò)移動(dòng)手機(jī)查看文檔的審批流程，文件夾和文檔內(nèi)容。

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