- 8MSaaS 采購申請(qǐng)管理
在日常采購中會(huì)遇到各種各樣的采購需求,單一形式的采購需求管理已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的采購管理需求。8MSaaS 采購需求管理可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購需求:
- 集中式采購(集中采購量可爭取最優(yōu)價(jià))
- 使用部門直接采購
- 大型采購(可通過 8MSaaS 招標(biāo)執(zhí)行)
- 常用產(chǎn)品采購(大批量采購,經(jīng)常性發(fā)生的日常采購)
- 急需品或新鮮品采購(如食品,新鮮食材)
- 可用于集中式采購與部門采購
8MSaaS 采購申請(qǐng)(PR)可用于任何部門向采購部門提出采購申請(qǐng)。
如果需要采購的是專業(yè)設(shè)備或服務(wù),需要由有專業(yè)知識(shí)的需求部門進(jìn)行管理,8MSaaS PR 可通過以下幾種方式幫助您更好地管理這些采購需求:
- 集中式采購(中央式管理)
8MSaaS PR 可用于集中式(中央式)采購需求管理,上一層級(jí)或者中央采購部門會(huì)匯總所有不同部門對(duì)同一物料的采購需求,層層匯總形成一個(gè)更大量的總采購需求,以此能獲取更好的價(jià)格或節(jié)省成本。
- 快速報(bào)價(jià)與詢比價(jià)
8MSaaS PR 可實(shí)時(shí)征集不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),然后快速對(duì)比他們的價(jià)格,交付日期以及其它事項(xiàng)。
8MSaaS PR 支持實(shí)時(shí)逆向競拍。用戶可按需設(shè)置一輪或多輪逆向競拍,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知候選供應(yīng)商每次的競拍,并控制每次競拍的開始與結(jié)束時(shí)間。每一輪逆向競拍,每個(gè)供應(yīng)商都可以實(shí)時(shí)查看到自己及其它競拍者的動(dòng)態(tài)排名。
- 正式招投標(biāo)8MSaaS PR 及其規(guī)則驅(qū)動(dòng)監(jiān)控流程可用于以下類型的招標(biāo):
- 采購信息
- 采購提案
- 采購報(bào)價(jià)
8MSaaS PR 是物料使用部門與中央采購部門,或者是業(yè)務(wù)主導(dǎo)專家與采購,財(cái)務(wù)以及法務(wù)專家的重要監(jiān)控機(jī)制,它能幫助用戶確保需求部門在開展招標(biāo)前具備充足的預(yù)算與合適的監(jiān)控。
- 允許優(yōu)先使用庫存
若需要采購的物料有庫存,8MSaaS PR 支持用戶申請(qǐng)部分使用或者全部使用現(xiàn)有庫存物料。用戶可查看物料的庫存信息,提交所需物料的庫存申請(qǐng)。若現(xiàn)有庫存數(shù)量不能滿足所需數(shù)量,用戶可以直接點(diǎn)擊 “生成采購訂單“ 命令,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張所缺物料數(shù)量的采購訂單,非常簡單快捷。