8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)為企業(yè)的招投標(biāo)提供高效，公平和全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預(yù)先設(shè)定招投標(biāo)的規(guī)則，整個招投標(biāo)過程系統(tǒng)都會嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。另外，8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供有效的安全保障機制確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全，系統(tǒng)可通過安全代碼，一次性密碼，雙向通信加密，基于角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現(xiàn)計算機和網(wǎng)絡(luò)的安全。

企業(yè)可按需設(shè)置不同的招投標(biāo)性質(zhì)，并且為每個不同性質(zhì)的招投標(biāo)設(shè)定以下規(guī)則：

• 參加供應(yīng)商數(shù)量的上下限
• 供應(yīng)商的預(yù)選方式可以是純隨機，純手動或隨機與手動結(jié)合
• 可使用招投標(biāo)模板來設(shè)置及控制文檔類型及訪問權(quán)限（如：技術(shù)評估人員不能查閱財務(wù)文檔）
• 可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某種產(chǎn)品類型
• 可設(shè)置招投標(biāo)僅限于某類型供應(yīng)商
• 可設(shè)置招投標(biāo)僅限于符合某些資格及等級的供應(yīng)商
• 可設(shè)置招投標(biāo)的投標(biāo)方式

基于招投標(biāo)性質(zhì)的規(guī)則是最高層級的控制規(guī)則。若同一性質(zhì)的規(guī)則一樣，只需設(shè)置一次，系統(tǒng)就會嚴(yán)格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質(zhì)的招投標(biāo)。

企業(yè)可為不同區(qū)域的招標(biāo)設(shè)置不同的專家，并且可以為不同的招標(biāo)活動挑選合適的專家，如供應(yīng)商預(yù)選，招標(biāo)文檔準(zhǔn)備，應(yīng)標(biāo)評估，招標(biāo)談判及最終選標(biāo)等。負(fù)責(zé)不同招標(biāo)活動的專家會有不同的權(quán)限。招標(biāo)專家管理確保每個招標(biāo)活動都有足夠的、合適的、專業(yè)的專家來負(fù)責(zé)。

企業(yè)可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程。每個審批流程都可以有多個審批階段，每個審批階段可以有多個審批步驟，每個步驟可以有多個可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執(zhí)行，分先后次序執(zhí)行或兩者組合應(yīng)用。招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件。企業(yè)可實時查看每個審批流程的進(jìn)展及結(jié)果并可以導(dǎo)出 PDF 格式報表。企業(yè)還可設(shè)置系統(tǒng)自動發(fā)提醒信息或郵件通知審批負(fù)責(zé)人哪些招標(biāo)申請正在等待審批哪些逾期未審批。

8MSaaS電子招投標(biāo)系統(tǒng)可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機，純手動或者一部分隨機一部分手動。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后，供應(yīng)商篩選團隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應(yīng)商。每一輪篩選，供應(yīng)商篩選團隊都必須設(shè)定篩選準(zhǔn)則并進(jìn)行評分。最終候選供應(yīng)商名單確定后，供應(yīng)商篩選團隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。

8MSaaS 招標(biāo)采購平臺可發(fā)送電子邀請函給候選供應(yīng)商邀請他們參與投標(biāo)。被邀約的供應(yīng)商收到邀請函可直接選擇接受或拒絕（附上具體原因）此邀請。被邀請供應(yīng)商確定參選后即可使用電子招標(biāo)的問答功能進(jìn)行在線咨詢。 系統(tǒng)會自動采集此過程的所有數(shù)據(jù)并實時統(tǒng)計供應(yīng)商的參選數(shù)量，拒絕數(shù)量及最終入圍的數(shù)量。

8MSaaS電子招投標(biāo)系統(tǒng)支持招標(biāo)負(fù)責(zé)人按需設(shè)置招標(biāo)文檔的查閱及審批規(guī)則及權(quán)限。所有招標(biāo)文檔及其修訂都需要通過發(fā)布委員會的審批后才能發(fā)送給供應(yīng)商。招標(biāo)文件可通過供應(yīng)商網(wǎng)站，電子郵件，普通郵件或親自遞交給供應(yīng)商，所有的發(fā)送記錄系統(tǒng)都可以自動記錄。

參加投標(biāo)的供應(yīng)商可通過 8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的問答功能提交問題，基于公平及透明原則，問題的回復(fù)所有參選供應(yīng)商都可以查看。此問答功能還支持用戶提出問題或發(fā)起討論主題，可多方回答此問題或提出其他問題。

開標(biāo)委員會可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標(biāo)委員會監(jiān)控招標(biāo)何時開始及供應(yīng)商的投標(biāo)何時可查看。供應(yīng)商的投標(biāo)只有通過開標(biāo)委員會的全票審批通過才能開標(biāo)和查看。

對于詢價招標(biāo)，招標(biāo)團隊可讓系統(tǒng)對所有報價進(jìn)行自動評分。對于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團隊可使用 8MSaaS 電子招標(biāo)平臺的問卷及評分機制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行跟蹤與評分。招標(biāo)團隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標(biāo)設(shè)置評分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評估結(jié)果進(jìn)行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團隊即可獲知哪些供應(yīng)商已達(dá)到入圍分?jǐn)?shù)哪些未達(dá)到，從而可根據(jù)此排名開展進(jìn)一步的招標(biāo)談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進(jìn)入最終評選。

如果招標(biāo)評估團隊確定執(zhí)行招標(biāo)談判環(huán)節(jié)，團隊成員可使用 8MSaaS 招投標(biāo)管理系統(tǒng)多方談判工具與每個供應(yīng)商進(jìn)行單獨談判。系統(tǒng)既支持即時談判也支持非即時談判。所有的談判溝通信息都會被系統(tǒng)自動追蹤及記錄，不可刪除。

招標(biāo)負(fù)責(zé)人可設(shè)置規(guī)則授權(quán)評標(biāo)團隊對所推薦的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險評估。最終選標(biāo)委員會可審核每個推薦供應(yīng)商的評分細(xì)節(jié)，與之相關(guān)的風(fēng)險及其它業(yè)務(wù)因素（如：其它業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系），然后做出最終的選標(biāo)決定。

在一些情況下，最終選標(biāo)委員會也可根據(jù)入圍供應(yīng)商的最高得分來直接確定最終入選的供應(yīng)商。

當(dāng)最終入選供應(yīng)商確定后，系統(tǒng)會按照企業(yè)預(yù)設(shè)的公告通知書格式自動發(fā)送中標(biāo)公告給入選及落選的供應(yīng)商。招標(biāo)負(fù)責(zé)人也可在發(fā)送前修改公告通知書，靈活且便捷。

當(dāng)最終選標(biāo)確定后，系統(tǒng)可從電子招標(biāo)頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價格，可交付成果，到期日期，服務(wù)水平協(xié)議（SLA），懲罰機制，付款條款及續(xù)約信息。采購合同設(shè)置完成后，供應(yīng)商即可開始按照采購合同設(shè)定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。并且，系統(tǒng)會根絕預(yù)設(shè)的條件實時自動地采集和計算電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果。如果電子服務(wù)水平協(xié)議的結(jié)果是懲罰，懲罰的金額就會自動生成并反映在此電子采購合同的損益表，所有數(shù)據(jù)自動獲取，實時準(zhǔn)確。

8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)可自動采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于 8MSaaS 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。